Team- og udvalgsstruktur

Team- og udvalgsstruktur på Horsens Gymnasium

1. Kort oversigt over team og udvalg på Horsens Gymnasium

-          6 klasseteams à 3 lærere (incl. teamkoordinator) i grundforløbet (efteråret)

-          6 klasseteams à 3 lærere (incl. teamkoordinator) i studieretningerne (foråret)

-          Pædagogisk forum

-          Lærerforum

-          Udvalg med særlige funktioner:

Økonomiudvalg
Miljø - og aktivitetsudvalg 
(Hertil kommer de lovpligtige udvalg, som ligger helt uden for teamstrukturen:

Sikkerhedsudvalg
Samarbejdsudvalg)
 

2. Klasseteam:

Består af 3 af klassens lærere med faglig spredning. En lærer er teamkoordinator.

Besættes i forbindelse med time- og fagfordelingen i april/maj (+december 1.g)

Klasseteamets opgaver:

Forberedelsesfase:

-         Definerer faglige og andre mål for undervisningen i samarbejde med klassens studievejleder

-         Organiserer arbejdsopgaver, mødeledelse, dagsorden og referater

 Afviklingsfase:

-         Introducerer klassen til gymnasiet (første skoledag, godt begyndt, studie- og ordensregler, klasserumskultur, hyttetur, bogsystem, åbent hus, m.v.)

-         Samarbejder med ledelse og studievejleder om undervisningens planlægning og gennemførelse, jf. STX-bekendtgørelsen, kap.6.

-         Indkalder til møder med alle klassens lærere og studievejleder vedrørende:

-         Elevernes faglige standpunkt, studiekompetence og mulighed for at   gennemføre uddannelsen (Aflønnes af øvrig tid)

-         Planlægning, forberedelse, evaluering og efterbehandling af undervisningen, herunder koordinering af særlige lærerønsker til skema. (Overenkomstens §22) 

-         Drøftelse af, hvorledes den ikke-forhåndstildelte elevtid til skriftligt arbejde skal fordeles (Aflønnes af øvrig tid)

-        Andre emner, som teamet og klassens lærere   ønsker at drøfte

 Afslutningsfasen:

-         Evaluerer teamets samarbejde og mål-opfyldelse

-         Laver overdragelsesforretning til evt. næste team

Arbejdsopgaver til teamkoordinator:

-         Organiserer team-opgaver og sikrer som tovholder fremdrift i teamets arbejde

-         Følger klassens timeregnskab

-         Afleverer efter fælles retningslinier undervisningsplaner samt materiale til Horsens Gymnasium’s idé- og materialebank for tværgående projekter

-         Deltager i 2 halvårlige møder med repræsentanter for skolens ledelse og andre teamkoordinatorer – bl. a. for at skabe rimelig ensartethed i informationerne på skolens hjemmeside.

-         Koordinerer aktiviteter på tværs af lærerteam i samarbejde med andre teamkoordinationer

-         Udfylder efter en fælles skabelon teamlogbog i Fronter (tilgængelig for undervisere)

 3. Pædagogisk Forum:

Består af 1 fra LF-formandsskabet, 2 valgte på LF, 1 studievejleder, 1 kursusleder, inspektorer og rektor. Rektor er formand.

Opgaver:

Overordnede opgaver af mere principiel karakter vedr. undervisning og skoleudvikling.

a.      Udarbejder forslag til drøftelse i Lærerforum om fx:

-   revision af studieretninger og kompetenceplaner.

-   pædagogisk udvikling og skoleudvikling, handlingsplaner bl.a. som opfølgning på evalueringer.

-   revision af skolens studie- og ordensregler.

-   revision af skolens værdigrundlag og pædagogiske udgangspunkt.

b.      Drøfter ledelsens udkast til årsberetning vedrørende alle væsentlige sider af skolens forhold inden årsberetningen forelægges bestyrelsen.

c.      Udarbejder IT-strategi (En undergruppe bestående af 1 lærer, 1 ledelsesrepræsentant og datavejlederne sikrer gennemførelsen).

d.      Overvejer evt. ændringer i de tværgående forløb i grundforløbet.

e.      Diskuterer overordnede principper for studieplaner og disses præsentation på skolens hjemmeside.

f.      Koordinerer og evaluerer hjemmesidens formidling af de oplysninger, lovgivningen kræver.

g.      Udarbejder principper for prioritering af lærernes efteruddannelses-aktiviteter.

4. Lærerforum:

Består af alle skolens lærere, herunder også ansatte i uddannelsestilling.

Lærerforum mødes 4 - 6 gange om året om temaer vedrørende værdier, idéudvikling og skoleudvikling.

Der vælges et formandskab bestående af 2 lærere, der planlægger dagsorden i samarbejde med rektor samt varetager mødeledelse og sekretærfunktion.

Alle medlemmer kan forelægge temaer til drøftelse.

Opgaver, fx:

Drøftelse af overordnede spørgsmål for hele skolen.

a.      Bestyrelsens budget for skolens arbejde.

b.      Opfølgning på bestyrelsesbeslutninger.

c.      Lovpligtige undersøgelser.

d.      Ledelsens udkast til årsberetning vedrørende alle væsentlige sider af skolens forhold, inden årsberetningen forelægges bestyrelsen.

e.      Skolens værdigrundlag og pædagogiske udgangspunkt.

f.       Fælles pædagogiske temaer.

g.      Handlingsplaner som opfølgning på evalueringer.

h.      Skolens studie- og ordensregler.

i.       Andre emner vedr. værdier, idéudvikling og skoleudvikling.

5. Udvalg for Miljø og Aktiviteter:

Består af 1 ledelsesrepræsentant, 2 lærere (valgt forskudt), 2 elever samt skolens pedel ved relevante dagsordenspunkter.

De to lærer- repræsentanter vælges for to år efter opslag og valg i LF.

Der vælges et formandskab bestående af 1 lærer og 1 ledelsesrepræsentant.

Opgaver:

a.      Organisering og tilrettelæggelse af øvrige undervisningsaktiviteter f.eks. fælles arrangementer, temadage, hytteture, studierejser, ekskursioner og praktikperioder.

b.      Organiserer og tilrettelægger aktiviteter uden for undervisningen f.eks. frivillig undervisning, studiekredse og lektiecafé.

c.      Udarbejder forslag til skolens ferieplan.

d.      Udarbejder og behandler forslag, der vedrører skolens fysiske rammer.

6. Vedtægter for økonomiudvalg ved Horsens Gymnasium

Formål, formel ramme og sammensætning.

Udvalget skal arbejde for åbenhed om budgetspørgsmål og for at sikre, at alle medarbejdere har adgang til alle oplysninger vedrørende budgettet, dets forudsætninger, opbygning og konkrete udmøntning.
Økonomiudvalget er nedsat af samarbejdsudvalget som et underudvalg og refererer til samarbejdsudvalget, jf. Vejle Amts regler for samarbejdsudvalg.
Udvalget består af rektor, ledende inspektor, pedel, regnskabsfører, GL-tillidsrepræsentant og 3 lærere, der vælges for to år ad gangen.
Udvalget indkaldes på initiativ af rektor, GL-tillidsrepræsentanten eller det teknisk-administrative personale med angivelse af dagsorden. Evt. bilag skal normalt foreligge senest 5 hverdage før mødet.

Udvalgets opgaver:
       a.  At drøfte alle spørgsmål vedrørende budgetforudsætninger,   budgettets opbygning og konkrete udmøntning, herunder drøftelse af eksempelvis:

        i.      Prioritering af aktiviteter og investeringer inden for det enkelte budgetår

        ii.      Opsparing til større investeringer eller indsatsområder

        iii.      Budgettets tilpasning til amtslige krav om udlicitering, effektivisering og besparelser

        iv.      Budgettekniske forudsætninger.
b.       Timestyringsmodel og gymnasiebudgetmodel
c.      Principperne for lønsumsstyring
d.       Forskellige overenskomsters budgetmæssige konsekvenser
e.      De budgetmæssige rammer for lokalløn og Ny Løn

I enighed at delegere budgetansvar i nærmere defineret omfang til enkeltpersoner og grupper af kolleger.
At følge udviklingen af udgifter og budgetændringer i løbet af året.
 

Evaluering og vedtægtsændringer
Udvalget gennemfører hvert år i januar måned en evaluering af sit arbejde og drøfter i den forbindelse behovet for justering af vedtægterne.
 Maj 2005.